Schválenie účtovnej závierky – valné zhromaždenie

Ilustratívna publikácia (balík edukatívnych dokumentov) SCHVÁLENIE ÚČTOVNEJ ZÁVIERKY – VALNÉ ZHROMAŽDENIE, predpokladá, že spoločnosť (v našom prípade s ručením obmedzeným), má viac ako jedného spoločníka, a je irelevantné, či ide o fyzické alebo právnické osoby.

Čo máte v balíku daných dokumentov:

• Návrh konateľa na schválenie účtovnej závierky a vysporiadanie hospodárskeho výsledku, ktorým je zisk alebo strata
• Zápisnicu zo zasadnutia valného zhromaždenia, ktoré rozhodne o schválení účtovnej závierky a vysporiadaní hospodárskeho výsledku
• Listina prítomných na zasadnutí daného valného zhromaždenia
• Informatívnu a edukačnú stať o procese schvaľovania účtovnej závierky s. r. o. a vysporiadaní hospodárskeho výsledku.

Každoročne má spoločnosť (s.r.o. aj iné) predložiť svoju riadnu individuálnu účtovnú závierku na schválenie valnému zhromaždeniu tak, aby ju to schválilo do 12 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa riadna individuálna účtovná závierka zostavuje.

Účtovníci vykonajú zostavenie a príde na otázku – čo je naším hospodárskym výsledkom? ZISK alebo STRATA. …a keď dostaneme odpoveď na základnú otázku „čo to je“ potrebujeme odpoveď na sekundárnu otázku „čo s tým“.

A práve príklady daných odpovedí rieši náš edukatívny materiál, a teda, že valné zhromaždenie (i) účtovnú závierku schváli, a (ii) rozhodne, ako sa naloží s výsledkom hospodárenia.

„Majiteľa stoja každoročne pred otázkou – ako naložíme s naším ziskom alebo stratou? Ponecháme zisk vo firme, a prostredky použijeme na ďalšie investície spoločnosti a rozvoj, prípadne zvýšime jej kapitálovú silu na papieri (a často aj v realite). Zisk, ktorý sa v spoločnosti dlhodobo akumuluje, rovnako tak však aj nahromadená strata sú ukazovateľmi „zdravia spoločnosti“ a majú vplyv na jej reálnu hodnotu, čo je dôležité pri predaji a kúpe firmy.“ povedala JUDr. Zuzana Skýpalová, zakladateľska platformy contracted.sk a spoluzakladateľska www.contracted.cz

Kedy potrebujem schválenie účtovnej závierky?

Minimálne raz do roka a vždy s obsahom podľa výsledku hospodárenia.

Čo dokument obsahuje?

 Vzorové dokumenty k danej téme a niečo viac – alternatívy základných riešení odpovede na otázku čo so ziskom / stratou:

• Alternatíva I: schválenie zisku, vytvorenie (alebo doplnenie) povinného zákonného rezervného fondu, vyplatenie celej výšky sumy zisku medzi spoločníkov (po rezervnom fonde)
• Alternatíva II: schválenie zisku, vytvorenie (alebo doplnenie) povinného zákonného rezervného fondu, vyplatenie časti zisku, zvyšok na Nerozdelený zisk minulých rokov
• Alternatíva III: schválenie zisku, vytvorenie (alebo doplnenie) povinného zákonného rezervného fondu, úhrada straty minulých rokov (Neuhradená strata minulých rokov – č. Účtu 429), zvyšok na Nerozdelený zisk minulých rokov, spoločníkovi sa nevypláva zisk
• Alternatíva IV: schválenie straty, preúčtovanie na straty Spoločnosti minulých rokov (Neuhradená strata minulých rokov – č. Účtu 429)

Závisí iba na vás, v ktorom postavení ste a ako si dokumenty veľmi ľahko prispôsobíte. Pripravené tak, aby ste to s ľahkosťou zvládli.